Zastanawiasz się, jak wygląda organizacja obozu, jakie dokumenty są potrzebne i jak przebiega pobyt dziecka? Znajdziesz tu najważniejsze informacje dotyczące bezpieczeństwa, opieki, transportu, płatności i zasad organizacyjnych.
Od samego początku pragnęliśmy stworzyć miejsce, gdzie natura, sport i historia łączą się w jedną niezapomnianą całość. Nasza pasja, piękna przyroda i fascynująca historia Bornego Sulinowa sprawiła, że WinCamp Borne stał się idealnym miejscem dla tych, którzy pragną aktywnego wypoczynku, nauki i relaksu.
Ośrodek wypoczynkowy zlokalizowany jest nad jeziorem Pile o pow. 1000 ha, długości 8,5 km i głębokości do 44 m. w Gminie Borne Sulinowo, w centralnej części Pojezierza Drawskiego.
WinCamp Borne położony jest w odległości 200 m od linii brzegowej z dostępem do plaży, otoczony dużym terenem rekreacyjnym. Bezpośrednie sąsiedztwo wody sprawia, że ośrodek jest idealną bazą dla osób uprawiających sporty wodne, a pobliskie miejskie szlaki piesze i rowerowe doskonale nadają się dla osób podejmujących aktywność w terenie.
Lokalizacja w centralnej części Pojezierza Drawskiego daje dostęp do 57 jezior dzięki czemu to także centrum aktywności wodnej. Oferujemy dostęp do sprzętu wodnego, takiego jak kajaki, sprzęt motorowodny, deski SUP, flyboard, jetpack, dzięki czemu możecie w pełni cieszyć się urokami jeziora Pile oraz pobliskich rzek, które zapewniają doskonałe i urozmaicone trasy spływów kajakowych.
Atrakcyjności dodaje też specyficzna historia ukrytego miasta, co w bezpośrednim sąsiedztwie podkreśla Dom Oficera. Bliskość Centrum Kultury i Rekreacji sprawia również, że jesteśmy doskonałym miejscem dla osób szukających profesjonalnej bazy sportowej: pełnowymiarowej sali, sali do sportów walki, sali tanecznej, siłowni, kortów tenisowych czy też zespołu boisk „Orlik” (boisko do piłki nożnej o nawierzchni ze sztucznej trawy, boisko wielofunkcyjne o nawierzchni z poliuretanu, zaplecze socjalno-szatniowe).
Bezpośrednio na ośrodku znajdziecie miejsce na ogniska, grilla, mini boiska do piłki nożnej, mini koszykówki, boiska do siatkówki plażowej, ściankę wspinaczkową i trampolinę.
Pokoje 4-7 osobowe, każdy z własną przestronną łazienką są zlokalizowane w parterowym budynku murowanym, który posiada trzy niezależne wejścia. Obiekt jest monitorowany, ogrzewany, a także zapewnia dostęp do Internetu aby sprostać wszelkim potrzebom naszych gości.
Nasza pasja do tworzenia miejsca wyjątkowego objawia się także w strefie relaksu. Posiadamy saunę suchą i gorącą banie, znaną także jako jacuzzi. To doskonałe miejsce na odpoczynek i regenerację po intensywnym dniu pełnym aktywności.
WinCamp Borne to także smaki, które pozostają w pamięci. Nasza kuchnia to mieszanka tradycji i nowoczesności, która zachwyca podniebienia. Serwujemy pyszne posiłki, dostosowane do potrzeb naszych gości, w tym również diety wegetariańskie i wegańskie.
Całodzienne: śniadanie, obiad, kolacja.
Pierwszy posiłek – obiadokolacja, ostatni – śniadanie i suchy prowiant
Podczas posiłków podawane są różnorodne, smaczne, kolorowe, zdrowe potrawy, w tym uzgodnione wcześniej z rodzicami indywidualne diety uczestników. Możliwa dieta specjalna: wegetariańska, wegańska, bezlaktozowa i bezglutenowa – nie pobieramy żadnych dopłat za diety indywidualne.
W celu zapisania się na obóz, należy po wybraniu turnusu założyć konto lub zalogować się na stronie LuppoSystem w naszym systemie. W trakcie rezerwacji uzyskają Państwo potrzebne informacje dotyczące wymaganych dokumentów, płatności i wszystkich formalności.
Zapraszamy również do naszej sekcji Dla rodziców, gdzie znajdują się odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
– ciepłe ubranie (polar, dresy),
– kurtka przeciwdeszczowa,
– plecak na wycieczki,
– obuwie do sportów wodnych – mogą być crocsy,
– preparat przeciw komarom i kleszczom,
– 4 pary butów (klapki, sandały, obuwie sportowe 2 pary),
– pakiet plażowy: ręcznik kąpielowy, strój kąpielowy (x2), krem z filtrem UV, czapka z daszkiem (najlepiej dwie),
– przybory toaletowe, ręczniki — dodatkowo do zajęć wodnych,
– bidon do uzupełniania wody
Wszystkie informacje dotyczące transportu (dane, takie jak godziny odjazdu/przyjazdu, miejsce zbiórek oraz kontakt do pilotów/opiekunów) są publikowane zazwyczaj na około tydzień przed rozpoczęciem danego turnusu na naszej stronie internetowej. W przypadkach wyjątkowych, zwłaszcza jeśli chodzi o transport indywidualny (BUS i PKP), informacje te mogą być dostępne 2-3 dni przed planowanym turnusem.
Dodatkowo, w momencie, gdy informacje o transporcie będą dostępne, prześlemy Państwu powiadomienie mailowe, abyście byli informowani na bieżąco.
Odpowiedzialność za wszelkie sprawy organizacyjne podczas wypoczynku spoczywa na naszym doświadczonym kierowniku. Przed rozpoczęciem turnusu otrzymają Państwo jego numer telefonu, aby zapewnić błyskawiczny kontakt.
Wszelkie zapytania, uwagi czy pilne sprawy prosimy kierować bezpośrednio do kierownika, który w przypadkach wyjątkowych może przekazać kontakt bezpośrednio do wychowawcy grupy. Zalecamy kontaktowanie się w godzinach wieczornych lub wysyłanie SMS-ów z prośbą o kontakt, abyśmy mogli skutecznie i sprawnie odpowiedzieć na Państwa potrzeby.
Podczas obozu zapewniamy czas na kontakt telefoniczny zarówno dla dzieci, jak i młodzieży. Dzieci mają możliwość korzystania z telefonów w godzinach 14.30 – 15.30, natomiast dla młodzieży czas ten przypada wieczorem, w godzinach 19.30 – 20.30. Obejmuje to czas do 1-godzinnej sesji, która pozwala na rozmowy z rodziną i przyjaciółmi.
Odkryjcie nasze „Rabatowe Korzyści”. Zobaczcie, jak możecie oszczędzić i cieszyć się niezapomnianymi chwilami podczas naszych wyjątkowych obozów! Aby skorzystać z wybranej zniżki, prosimy o wypełnienie formularza w trakcie składania rezerwacji na podstawie którego nasze biuro po potwierdzeniu rezerwacji oraz opłaceniu zaliczki pomniejszy kwotę o naliczony rabat. Nie dotyczy to rabatu newsletter, który naliczany jest automatycznie po wpisaniu kodu rabatowego w trakcie składania rezerwacji. Maksymalny rabat, jaki może zostać przyznany na jedną rezerwację, wynosi 150 zł (rabat „newsletter” nie wlicza się do kwoty maksymalnej).
Weteran
Rabat dla osób, które mają już doświadczenie w poprzednich sezonach obozowych z WinKids. Dla naszych stałych uczestników, którzy wracają do naszej letniej bazy, gwarantujemy rabat w wysokości 25 zł za każdy kolejny sezon z rzędu (maksymalnie 100 zł).
* rabat dotyczy obozów letnich i zimowych
Maraton
To wyjątkowa korzyść dla tych, którzy pragną uczestniczyć w wielu turnusach obozowych w jednym sezonie wakacyjnym. Każdy, kto zapisuje się na więcej niż jeden turnus, otrzymuje rabat na kolejny turnus 100 zł.
* rabat dotyczy obozów letnich i zimowych oraz półkolonii letnich
* rabat nie wlicza się do maksymalnej kwoty rabatów
Przyjaciele
To rabat dla grupy przyjaciół, aby razem cieszyć się wyjazdem na wspólny obóz. Im więcej osób zapisuje się wspólnie na ten sam turnus, tym większą zniżkę otrzymujecie! To doskonała okazja, aby razem tworzyć niezapomniane chwile. Zapiszcie się i wspólnie z przyjaciółmi odkrywajcie fascynujący świat WinCampBorne w najlepszym towarzystwie!
– przyjaciele x2-4 – 30 zł dla każdego uczestnika
– przyjaciele x5-9 – 60 zł dla każdego uczestnika
– przyjaciele x10 i więcej – 100 zł dla każdego uczestnika
* rabat nie sumuje się ze zniżką „Rodzeństwo”
* rabat dotyczy obozów letnich i zimowych
* w celu naliczenia rabatu należy podać imiona i nazwiska znajomych podczas zgłaszania dziecka na obóz
Rodzeństwo
To korzyść dla rodzin, które wspólnie wybierają się na nasze obozowe przygody. Każdy członek rodziny bez względu w jakim terminie i na jaki obóz jedzie otrzymuje rabat 50 zł.
* rabat nie sumuje się ze zniżką „Przyjaciele”
Członkowski
Rabat dla uczestników zajęć sportowych organizowanych przez stowarzyszenie Winkids. Każda osoba, która jest członkiem naszej sportowej społeczności, otrzymuje zniżkę na nasze obozy w wysokości 50 zł.
Rabat jest naliczany po opłaceniu zaliczki za obóz lub półkolonie. Po wypełnieniu formularza zapisowego i udzieleniu odpowiedzi na pytania dotyczące ilości przyjaciół, rodzeństwa, uczestnictwa w zajęciach sportowych WinKids oraz ilości obozów z WinKids, nasze biuro nalicza odpowiedni rabat (maksymalnie 150 zł) i pomniejsza pozostałą kwotę do zapłaty.
Warto zaznaczyć, że zasada ta nie obejmuje rabatu NEWSLETTER, który jest naliczany na podstawie przesłanego kodu. Kod ten jest udzielany po zapisaniu się w określonym terminie do naszego newslettera i należy go wpisać podczas rezerwacji miejsca w systemie LUPPO. Rabat NEWSLETTER może dodatkowo zwiększyć korzyści finansowe dla uczestników, dlatego zachęcamy do skorzystania z tej opcji.
Po dokonaniu rezerwacji obozu, prosimy o dokonanie wpłaty zaliczki w wysokości 700 zł w ciągu 7 dni od potwierdzenia rezerwacji - taka informacja z podanym numerem konta zostanie przesłana na adres mail jaki został podany podczas rezerwacji.
Pozostała część kwoty zależy od wybranego obozu, a ostateczny termin zapłaty jest podany w opisie danego turnusu. Informacje dotyczące terminów płatności oraz ewentualne przypomnienie o zakończeniu terminu płatności zostaną przekazane mailowo.
Zalecamy śledzenie terminów płatności i systematyczne sprawdzanie informacji przekazywanych przez nasz system, aby uniknąć opóźnień. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących płatności, jesteśmy dostępni do pomocy i udzielenia dodatkowych informacji na adres platnosci@winkids.pl
Zaliczka za obozy sportowe wynosi 700 zł, termin wpłaty to 7 dni od potwierdzenia rezerwacji.
Podpisane dokumenty prosimy zeskanować i przesłać na adres info@winkids.pl najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem turnusu. Oryginały należy dostarczyć do naszego biura. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginałów osobiście, zostaną one odebrane przez instruktora podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Każdemu klientowi przysługuje prawo do otrzymania faktury za pobyt dziecka na obozie. Na podstawie faktury można starać się o dofinansowanie obozu w swoim zakładzie pracy, o ile umożliwia to pracodawca. Aby otrzymać od nas fakturę, podczas rezerwacji obozu w systemie należy podać niezbędne dane: - imię i nazwisko uczestnika obozu, - informację jakiego turnusu dotyczy wniosek - dokładne dane na kogo ma być wystawiona faktura - adres e-mail, na który ma być wysłana faktura Jeśli zapomnieliście tego zrobić, można te informacje uzupełnić wysyłając na maila platnosci@winkids.pl Faktura zostanie wystawiona i wysłana przez naszą księgowość dopiero po opłaceniu całej kwoty za obóz (zaliczka + wpłata końcowa). Fakturę można otrzymać przed rozpoczęciem obozu. Warunkiem jest dokonanie pełnej wpłaty za obóz.
Rezygnacja z udziału w obozie sportowym podlega określonym opłatom manipulacyjnym, zgodnie z poniższym harmonogramem:
a) Opłata manipulacyjna do 200 zł, jeśli rezygnacja zostanie złożona w terminie do 30 dni przed datą rozpoczęcia obozu.
b) Opłata w wysokości 25% ceny, jeśli rezygnacja nastąpi pomiędzy 30. a 14. dniem przed datą rozpoczęcia obozu sportowego.
c) Opłata w wysokości 50% ceny, jeśli rezygnacja nastąpi pomiędzy 13. a 7. dniem przed datą rozpoczęcia obozu sportowego.
d) Opłata w wysokości 90% ceny, jeśli rezygnacja nastąpi od 6. dnia przed dniem rozpoczęcia obozu sportowego, chyba że Klient wskazał osobę zobowiązującą się wstąpić w prawa i obowiązki.
Oczywiście uwzględniamy rabat dla rodzeństwa - za udział w obozie wynosi on 50 zł na każde dziecko. Zapraszamy do zakładki Dla rodziców, gdzie w sekcji Rabaty możecie sprawdzić z jakiej zniżki możecie jeszcze skorzystać.
Jeśli mają Państwo taką możliwość, warto spakować dziecko w walizkę na kółkach, w której będzie można poukładać rzeczy tematycznie. Bagaż na kółkach ułatwia dostarczenie go do pokoju. Oczywiście nasi stażyści oraz instruktorzy pomagają najmniejszym dzieciom w tej czynności, ale uczestnicy często chcą być samodzielni 🙂 Proponujemy, aby nie pakować dzieciom nowych i wartościowych elementów odzieży, czy obuwia. Warto również zrobić dziecku listę ubrań, które zabiera ze sobą z charakterystycznymi elementami lub w konkretnym kolorze np.: “ niebieska koszulka z nadrukiem smoka” 🙂 Nie zapomnijcie również mniejszego plecaka, który będzie potrzebny na przygotowanie się do zajęć na plaży, w terenie, bądź wycieczkę.
Poniżej przedstawiamy listę niezbędnych rzeczy do spakowania dziecku na nasz obóz:
Nasz zespół dba o każdy drobiazg! Wszystkie rzeczy, jakie znajdziemy podczas sprzątania pokojów, podlegają praniu. Po zakończeniu turnusów publikujemy na naszym fanpage zdjęcia pozostawionych przez uczestników przedmiotów. Informujemy o miejscu i możliwym terminie odbioru zgub. Po upływie wyznaczonego terminu, nieodebrane przedmioty przekazujemy potrzebującym.
Uczestnicy zakwaterowani są w murowanym budynku, w 5-7 osobowych pokojach z łazienką. W pokojach znajdują się łóżka piętrowe odpowiednio zabezpieczone aby uniknąć niespodzianek w trakcie snu :).
Więcej na temat naszej wakacyjnej bazy można znaleźć na stronie Nasza Baza
U nas każda dieta, nie tylko wegetariańska, jest mile widziana! Wystarczy, że zgłosisz specjalne preferencje żywieniowe dziecka podczas rezerwacji miejsca oraz wpiszesz je w kartę kwalifikacyjną. Dbamy o to, aby wszystkie posiłki, niezależnie od diety, były smaczne, odżywcze i dostosowane do indywidualnych potrzeb.
Przygotowujemy ciepłe posiłki starannie, zapewniając odpowiednie odżywienie, a produkty są dobrane tak, aby spełnić obostrzenia diety każdego uczestnika.
Codziennie zapewniamy naszym uczestnikom cztery smaczne posiłki, dostosowane do ich potrzeb żywieniowych.
Śniadanie: Serwowane w formie szwedzkiego stołu, obejmuje różnorodne elementy takie jak dwa rodzaje pieczywa, półmisek z wędliną, żółtym serem, twaróg na słodko, twaróg ze szczypiorkiem i rzodkiewką, półmisek warzyw w plasterkach, masło, dżem oraz pasta jajeczna lub pasztet. Dzieci mają zawsze do dyspozycji mleko (ciepłe i zimne) oraz dwa rodzaje płatków.
Obiad: Dwudaniowy posiłek starannie przygotowany, z myślą o zaspokojeniu nawet najbardziej wyrafinowanych gustów.
Podwieczorek: Po obiedzie, przed drugim blokiem zajęć, uczestnicy otrzymują podwieczorek w postaci owocu, drożdżówki lub innego deseru.
Kolacja: Organizowana w formie szwedzkiego stołu, uzupełniona o ciepły posiłek, aby zapewnić energię na zakończenie aktywnego dnia.
Tak, uczestnicy mają dostęp do wody pitnej.
W stołówce, do której mają całodobowy dostęp, znajduje się dystrybutor wody, który jest systematycznie uzupełniany. Dlatego też, w naszym niezbędniku znajduje się bidon, aby dzieci mogły na bieżąco uzupełniać wodę do picia. Zapewnienie dostępu do wody i zachęcanie do regularnego picia stanowią ważne elementy dbania o zdrowie i dobre samopoczucie uczestników, szczególnie w trakcie obozów letnich, gdzie są one narażone na wysokie temperatury.
Cały teren ośrodka, ze wszystkich stron objęty jest siecią monitoringu przez cały rok.
Oczywiście, nie ma problemu, aby umieścić dziecko w pokoju ze swoimi kolegami/koleżankami. Kluczowe jest, aby w trakcie składania rezerwacji poinformować nas o takiej potrzebie, podając w formularzu imiona i nazwiska dzieci, które mają być razem w pokoju. Chociaż zazwyczaj staramy się spełnić takie życzenia, jedynym ograniczeniem może być dostępność miejsc w danym pokoju. Być może nie zawsze będziemy w stanie pomieścić wszystkich chcących spać ze sobą w jednym pokoju z powodu limitu miejsc. Jednak zawsze dokładamy wszelkich starań, aby stworzyć jak najlepsze warunki pobytu i zapewnić przyjazne otoczenie dla wszystkich uczestników.
Odpowiedzialność za wszelkie sprawy organizacyjne podczas wypoczynku spoczywa na naszym doświadczonym kierowniku. Przed rozpoczęciem turnusu otrzymają Państwo jego numer telefonu, aby zapewnić błyskawiczny kontakt.
Wszelkie zapytania, uwagi czy pilne sprawy prosimy kierować bezpośrednio do kierownika, który w przypadkach wyjątkowych może przekazać kontakt bezpośrednio do wychowawcy grupy. Zalecamy kontaktowanie się w godzinach wieczornych lub wysyłanie SMS-ów z prośbą o kontakt, abyśmy mogli skutecznie i sprawnie odpowiedzieć na Państwa potrzeby.
Pamiętaj, że celem obozu jest zapewnienie dzieciom pozytywnej i rozwijającej się atmosfery. Z zasady odradzamy nieuzasadnione odwiedziny z uwagi na troskę o dobro wszystkich uczestników.
Dwanaście dni, bo tyle trwa turnus, to czas, który naprawdę można wytrzymać bez siebie 🙂 Dzieci każdego dnia mają intensywnie zorganizowany czas, zajęcia zaplanowane w terenie, dlatego każde odwiedziny wymagałyby indywidualnego odejścia od harmonogramu dnia, a przede wszystkim wyjścia z obozowego trybu życia 🙂 Stwarza to niechciane okoliczności, zwłaszcza dla dzieci silnie tęskniących za rodzicami.
Drodzy rodzice, zachęcamy do skorzystania z tego czasu dla siebie! Jeśli jednak zaistnieje konieczność odwiedzin, warto otwarcie porozmawiać o tym z personelem obozu i wspólnie znaleźć najlepsze rozwiązanie, aby zarówno dzieci, jak i rodzice mieli jak najbardziej pozytywne doświadczenia podczas trwania obozu.
Podczas obozu zapewniamy czas na kontakt telefoniczny zarówno dla dzieci, jak i młodzieży. Dzieci mają możliwość korzystania z telefonów w godzinach 14.30 - 15.30, natomiast dla młodzieży czas ten przypada wieczorem, w godzinach 19.30 - 20.30. Obejmuje to 1-godzinną sesję, która pozwala na rozmowy z rodziną i przyjaciółmi.
Jesteśmy przekonani, że to wystarczający czas na utrzymanie kontaktu, podzielanie się wrażeniami i budowanie relacji. Chcemy, aby uczestnicy skoncentrowali się na intensywnych zajęciach oraz tworzeniu nowych znajomości i doświadczeń. Telefony są przechowywane w bezpiecznych, twardych pojemnikach w pokojach kadry wychowawczo-instruktorskiej.
Pełna oferta obozów letnich jest udostępniana najpóźniej w pierwszym dniu wiosny. To właśnie wtedy można rozpocząć proces rezerwacji miejsc. Pierwszeństwo w otrzymywaniu informacji o nowej ofercie mają osoby zapisane do naszego newslettera, które otrzymują wcześniejszy dostęp do szczegółów programu, terminów oraz cen.
Dodatkowo, zazwyczaj pod koniec lub na początku roku kalendarzowego udostępniamy informacje wstępne dotyczące terminów poszczególnych obozów, aby zainteresowani mieli szerszy wgląd w plany na nadchodzący sezon letni.
Zatwierdzenie rezerwacji następuje maksymalnie w ciągu 24 godzin od momentu złożenia rezerwacji. Po zatwierdzeniu, klient otrzymuje e-mail z oficjalnym potwierdzeniem rezerwacji. Od tego momentu, w ciągu 7 dni, prosimy o wpłacenie zaliczki w wysokości 500 zł na podane konto. Jeśli zaliczka nie zostanie opłacona w wyznaczonym terminie, rezerwacja zostanie automatycznie anulowana. Zalecamy śledzenie terminów płatności i systematyczne sprawdzanie informacji przekazywanych przez nasz system (w tym skrzynki ze SPAMEM), aby uniknąć opóźnień. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących płatności, jesteśmy do Państwa dyspozycji.
Po dokonaniu rezerwacji obozu, prosimy o dokonanie wpłaty zaliczki w wysokości 500 zł w ciągu 7 dni od potwierdzenia rezerwacji - taka informacja z podanym numerem konta zostanie przesłana na adres mail jaki został podany podczas rezerwacji.
Pozostała część kwoty zależy od wybranego obozu, a ostateczny termin zapłaty jest podany w opisie danego turnusu. Informacje dotyczące terminów płatności oraz ewentualne przypomnienie o zakończeniu terminu płatności zostaną przekazane mailowo.
Zalecamy śledzenie terminów płatności i systematyczne sprawdzanie informacji przekazywanych przez nasz system, aby uniknąć opóźnień. W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących płatności, jesteśmy dostępni do pomocy i udzielenia dodatkowych informacji na adres platnosci@winkids.pl
Aby zarezerwować miejsce, prosimy o skorzystanie z formularza dostępnego na naszej stronie internetowej przy każdym z obozów. Po złożeniu rezerwacji, zgłoszenie trafia do naszego systemu i zostaje potwierdzone w ciągu maksymalnie 24 godzin. Wtedy otrzymają Państwo e-mail z oficjalnym potwierdzeniem rezerwacji oraz informacją na temat numeru konta, na które należy dokonać wpłaty zaliczki oraz kwoty. Termin opłacenia zaliczki wynosi 7 dni od momentu potwierdzenia rezerwacji.
Po wpłaceniu zaliczki otrzymają Państwo pełne potwierdzenie rezerwacji oraz wszystkie niezbędne dokumenty na adres e-mailowy, który został podany w trakcie składania rezerwacji.
W przypadku opłacenia zaliczki, aby anulować rezerwację, prosimy o wysłanie maila na adres info@winkids.pl z informacją o rezygnacji. W przypadku braku opłacenia zaliczki w terminie 7 dni od momentu potwierdzenia rezerwacji, rezerwacja zostanie automatycznie anulowana.
Szczegółowe zasady anulowania rezerwacji zostały określone w dokumencie Warunki uczestnictwa, który dostępny jest również w trakcie składania rezerwacji. Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z tym dokumentem, aby być świadomym warunków anulowania rezerwacji.
W przypadku pytań lub dodatkowych informacji dotyczących procedury anulowania rezerwacji, jesteśmy dostępni pod podanym adresem e-mailowym i służymy pomocą.
Przepraszamy, ale nie oferujemy możliwości rezerwacji telefonicznej. Z powodu konieczności zebrania wszystkich niezbędnych danych dotyczących uczestnika oraz rodzica/opiekuna prawnego, rezerwacje mogą być dokonywane wyłącznie poprzez wypełnienie formularza rezerwacyjnego dostępnego na naszej stronie internetowej. Ten proces zapewnia bezpieczeństwo i kompletność informacji, a także umożliwia nam sprawną organizację obozów.
W przypadku braku dostępnych miejsc, klient zostanie poinformowany o tej sytuacji mailowo oraz telefonicznie. W takim przypadku istnieje możliwość zapisania na obóz w innym terminie oraz zapisania się na listę rezerwową. W przypadku zwolnienia miejsca, informujemy osoby z listy rezerwowej w kolejności zgłoszeń. Jeśli dokonana jest rezerwacja na inny termin, oczywiście bez żadnych konsekwencji anulujemy i przenosimy rezerwację.
Podczas procesu rezerwacji online obozu/półkolonii, zostaną Państwo zapoznani z wymaganymi dokumentami, które w trakcie rezerwacji będziecie trzeba poświadczyć elektronicznie za pomocą opcji "check box". Ponadto, na adres mailowy otrzymają Państwo dokumenty, takie jak: karta kwalifikacyjna umowa zgłoszeniowa deklaracja przystąpienia do zbiorowego ubezpieczenia NNW.
Podpisane dokumenty prosimy zeskanować i przesłać na adres info@winkids.pl, a oryginały dostarczyć do naszego biura. W przypadku braku możliwości dostarczenia oryginałów osobiście, zostaną one odebrane przez instruktora podczas zbiórki w dniu wyjazdu.
Wszystkie informacje dotyczące transportu (dane, takie jak godziny odjazdu/przyjazdu, miejsce zbiórek oraz kontakt do pilotów/opiekunów) są publikowane zazwyczaj na około tydzień przed rozpoczęciem danego turnusu na naszej stronie internetowej. W przypadkach wyjątkowych, zwłaszcza jeśli chodzi o transport indywidualny (BUS i PKP), informacje te mogą być dostępne 2-3 dni przed planowanym turnusem.
Dodatkowo, w momencie, gdy informacje o transporcie będą dostępne, prześlemy Państwu powiadomienie mailowe, abyście byli informowani na bieżąco.
Zazwyczaj nasi piloci są łatwo rozpoznawalni, ponieważ noszą koszulki z logo naszego stowarzyszenia oraz dysponują plakietkami identyfikacyjnymi. Dodatkowo, w przypadku jakichkolwiek trudności z namierzeniem naszego opiekuna, można bezpośrednio skontaktować się z nim telefonicznie za pomocą numeru podanego w przesłanej informacji.
Korzystamy głównie z trzech podstawowych środków transportu: autokarów, busów oraz Polskich Kolei Państwowych (PKP). Wybór konkretnego środka transportu zależy od liczby uczestników oraz lokalizacji zamieszkania, przy czym staramy się wybrać najbardziej korzystną opcję cenową.
W przypadku autokarów, każdy program obozowy zawiera dokładne informacje dotyczące trasy autokaru oraz miejsc, w których można dołączyć do podróży.
Jeśli trasa autokaru nie jest korzystną opcją z uwagi na jej przebieg, zachęcamy do kontaktu w celu ustalenia transportu indywidualnego. W takich przypadkach możemy zapewnić dojazd busa do ustalonego miejsca lub zorganizować transport PKP z naszym pilotem. Wybór opcji uzależniony jest od liczby osób, dla których musimy zorganizować transport.
Wszystkie programy obozowe zawierają informacje na temat dostępnych opcji transportu. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości, zachęcamy do kontaktu telefonicznego w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Zapewniamy prowiant w drodze powrotnej (bułka z wędliną i serem, woda, owoc oraz słodka przekąska).
Oczywiście, istnieje taka możliwość. Najlepiej przywieźć dziecko na obóz około godziny 17 w dniu rozpoczęcia turnusu. W przypadku odbioru dziecka, sugerujemy przybycie między godziną 9 a 10 w dniu zakończenia obozu. Dokładny adres naszej bazy to ul. Chabrowa 1, 78-449 Borne Sulinowo. W przypadku dojazdu własnego, prosimy o wcześniejsze poinformowanie nas o tym.
Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące dojazdu własnego lub innych kwestii organizacyjnych, zachęcamy do kontaktu.
Bezpieczeństwo stanowi centralny punkt naszej troski podczas organizacji obozów, kolonii i półkolonii. WinKids gwarantuje uczestnikom pełen komfort i bezpieczeństwo w trakcie całego okresu trwania naszych wyjazdów. Wszystkie zajęcia są prowadzone wyłącznie przez doświadczonych instruktorów, posiadających wieloletnie doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą, którzy przeszli szczegółowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa. Nasza kadra jest regularnie szkolona, zarówno w kwestiach bezpieczeństwa, jak i technik pracy z najmłodszymi uczestnikami. Ponadto w trakcie trwania każdego turnusu w kadrze znajdują się osoby z uprawnieniami do Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy, a na turnusach dla najmłodszych (pierwszy obóz) - na każdą grupę przypada dwóch instruktorów. Nasza baza noclegowa jest starannie chroniona, otoczone monitorowaniem oraz wyposażone AED. Wychowawcy przeprowadzają również systematyczne nocne obchody, dbając o pełny spokój i bezpieczeństwo podopiecznych.
Na każdym turnusie w kadrze znajdują się osoby, które posiadają aktualne zaświadczenie o zdanym egzaminie z zakresu Kwalifikowanej Pierwszej Pomocy (KPP) i posiadanym tytule ratownika w myśl Ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym. W razie konieczności przetransportowania uczestnika do najbliższej placówki medycznej, każdą decyzję podejmujemy za wiedzą i zgodą rodzica. Aby uniknąć jakichkolwiek komplikacji związanych z podjęciem się leczenia uczestnika bez obecności rodzica, karta kwalifikacyjna uczestnika uzupełniona jest o zgodę na leczenie, zabiegi diagnostyczne i operację. Dokument ten upoważnia wychowawcę lub kierownika obozu do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej uczestnikowi wypoczynku w razie zagrożenia zdrowia fizycznego lub zagrożenia życia w czasie wypoczynku.
Każde zajęcia wymagające specjalnych kompetencji realizowane są przez osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie i zaświadczenie potwierdzające umiejętności. Wszystkie zajęcia zawsze odbywają się w obecności instruktora, ratownika wodnego, wychowawcy.
Zaraz po przyjeździe, uczestnicy zapoznawani są z regulaminem obozu, a także zasadami bezpieczeństwa na terenie ośrodka, w pokojach i na poszczególnych elementach części rekreacyjnej ośrodka. Przed każdymi zajęciami uczestnicy zapoznawani są z regulaminami konkretnych zajęć oraz zasadami bezpieczeństwa. Co więcej, jeszcze przed wyjściem na zajęcia, wychowawcy sprawdzają, czy dzieci odpowiednio przygotowały się do pogody i otoczenia (użycie kremu z filtrem UV, środka przeciw komarom i kleszczom, nakrycie głowy, woda do picia, czy dodatkowe nakrycie wierzchnie w przypadku niskiej temperatury).
Na każdych zajęciach obecny jest instruktor, który czuwa i prowadzi zajęcia z uczestnikami oraz wyposażony jest w apteczkę pierwszej pomocy, aby jak najszybciej zareagować w przypadku zranienia, czy kontuzji dziecka. Uczestnicy są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków – NNW (ogólne warunki tutaj). W przypadku złego samopoczucia uczestnika umożliwiamy zwolnienie z aktywnego udziału w zajęciach. W skrajnych przypadkach pozostaje on w pokoju pod opieką wychowawcy. W przypadku niebezpiecznych warunków pogodowych (choćby burza), zajęcia mogą być odwołane i przełożone na najbliższy możliwy termin bądź zastąpione innymi dającymi możliwość bezpiecznej realizacji.
Nasze zajęcia prowadzone są przy użyciu atestowanego i najbezpieczniejszego sprzętu. Dbamy o to, aby każde dziecko miało dostęp do specjalistycznego wyposażenia dostosowanego do wieku i poziomu umiejętności:
Zajęcia Sportowe:
1) Dzieci korzystają z profesjonalnego sprzętu sportowego, dostosowanego do danej dyscypliny.
2) Sprzęt jest regularnie sprawdzany i konserwowany, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas aktywności fizycznej.Zajęcia
Naukowe i Kreatywne:
1) Do prowadzenia zajęć naukowych i kreatywnych używamy nowoczesnych i bezpiecznych materiałów.
2) Zapewniamy odpowiednie środki ochrony, gdy wymaga tego charakter zajęć.
Zajęcia Motorowodne:
1) Instruktorzy dysponują sprzętem motorowodnym zgodnym z wszelkimi normami bezpieczeństwa.
2) Dzieci są wyposażone w specjalistyczną odzież ochronną i kamizelki ratunkowe.
Bezpieczeństwo dzieci jest dla nas priorytetem, dlatego nasza kadra zawsze jest gotowa do udzielenia pomocy i nadzoru nad sprzętem. Wszystkie zajęcia odbywają się z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Już wkrótce w celu uzupełnienia informacji na temat sprzętu jaki używamy do zajęć - na stronie powstanie specjalna sekcja poświecona temu tematowi.
W ramach realizacji programu korzystamy z naszego własnego, nowoczesnego sprzętu, który został dokładnie przetestowany i sprawdzony. Stawiamy na rygorystyczne przestrzeganie najwyższych standardów.
Zarówno na terenie ośrodka, jak i poza nimi, dbamy o odpowiednie, bezpieczne miejsca do przeprowadzania różnorodnych zajęć. Nasze programy obozowe są starannie zaplanowane, jednak ich realizacja jest uzależniona od warunków pogodowych oraz kondycji uczestników.
Posiadamy odpowiednie środki zaradcze, aby dostosować się do zmieniających się warunków i zagwarantować bezpieczeństwo podczas każdej aktywności. Warto zaznaczyć, że przedstawione programy obozowe są jedynie wytycznymi, a ich realizacja może ulec zmianom lub być częściowo modyfikowana z przyczyn od nas niezależnych, takich jak nieprzewidziane warunki atmosferyczne czy ograniczenia kondycyjne uczestników.
Naszym celem jest dostarczenie niezapomnianych doświadczeń, zachowując jednocześnie najwyższe standardy bezpieczeństwa i jakości.
Chcemy Państwa zapewnić, że budynek, w którym zakwaterowane są dzieci podczas obozu, spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. Oto kilka kluczowych informacji.
Przeglądy Zgodne z Przepisami Prawa:
1) Budynek przechodzi regularne przeglądy zgodne z przepisami prawa dotyczącymi miejsc zakwaterowania dla dzieci i młodzieży w celu organizacji wypoczynku (Wymagania te określone są w przepisach o ochronie przeciwpożarowej, ochronie środowiska i Państwowej Inspekcji Sanitarnej).
2) Wszystkie niezbędne dokumenty i certyfikaty przeglądów są dostępne i aktualne.
Sprawdzone Warunki Zakwaterowania:
1) Regularnie przeprowadzamy kontrole techniczne pomieszczeń, sprawdzając instalacje elektryczne, sanitarno-higieniczne, przeglądy techniczne budynku i inne aspekty, aby zapewnić bezpieczne warunki pobytu.
System Bezpieczeństwa:
2) Budynek wyposażony jest w systemy bezpieczeństwa, w tym alarmy przeciwpożarowe, gaśnice oraz monitoring.
Zakwaterowanie zgodne z Normami:
1) Dbamy o to, aby liczba dzieci w jednym pokoju była zgodna z normami bezpieczeństwa, zapewniając komfortowe warunki zakwaterowania.
2) Łóżka piętrowe w pokojach są odpowiednio zabezpieczone, eliminując ryzyko wypadków.
Leki podawane są wyłącznie na prośbę i za zgodą rodziców – w innym przypadku wychowawca, kierownik wypoczynku nie mają takich uprawnień.
Na 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, przesyłamy informację o miejscu i godzinie zbiórki. Nasza kadra, która podróżuje razem z uczestnikami i dba o ich bezpieczeństwo, zawsze oznaczona jest firmowymi koszulkami tak, aby ułatwić rozpoznanie ich w tłumie zgromadzonych na zbiórce.
Transport organizujemy przy współpracy z Przewoźnikiem DANA Transport, gwarantując naszym uczestnikom sprawdzony, bezpieczny i komfortowy przejazd autokarem. Staramy się, aby autokar dotarł do wszystkich naszych uczestników, o ile mają możliwość dosiąść się na przebiegu trasy przejazdu. W przeciwnym przypadku zapewniamy dojazd busa do najbliższego miejsca zamieszkania uczestników obozu spoza trasy autokaru (ustalane indywidualnie). W razie potrzeby w celu ograniczenia kosztów organizujemy również transport PKP.
Jednym zdaniem - wszystkie drogi prowadzą do WinCampBorne 😉
Przed każdym planowanym transportem ze Świnoujścia informujemy lokalną policję w celu przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. Ponadto wybrany przez nas przewoźnik może poszczycić się uznaniem w branży, posiada niezbędne doświadczenie oraz referencje, co stanowi gwarancję dodatkowego bezpieczeństwa.
Zespół naszych wychowawców posiada niezbędne dokumenty i kwalifikacje, aby zapewnić bezpieczne i profesjonalne środowisko obozowe oraz zagwarantować sprawną realizację programu. Wśród dokumentów wymaganych i kontrolowanych przez Kuratorium Oświaty znajdują się:
Chcielibyśmy poinformować, że dzieci biorące udział w naszych obozach są ubezpieczone w ramach polisy grupowej - każdy uczestnik obozu jest objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). To dodatkowe zabezpieczenie jest realizowane na podstawie Państwa podpisanej deklaracji, która stanowi ważny dokument w procesie ubezpieczenia.
Warto tutaj nadmienić, że ustawa nie nakłada na organizatora wypoczynku obowiązku w zakresie wykupienia ubezpieczenia podróżnego. Niemniej zgodnie z art. 92c ust. 4 jeśli wypoczynek organizowany jest za granicą, organizator powinien zapewnić:
ubezpieczenie kosztów leczenia
ubezpieczenie NNW
Wszystkie nasze obozy i półkolonie zgłaszane są do Kuratorium Oświaty zgodnie z obowiązującym terminem 21 dni (14 dni w przypadku półkolonii) przed rozpoczęciem wypoczynku. P
odlegamy systematycznym kontrolom z Kuratorium w czasie wypoczynku, podczas których sprawdzane są uprawnienia kadry pedagogiczno-instruktorskiej, warunki zakwaterowania uczestników, a także warunki realizacji programu obozu i jego odpowiednia dokumentacja.
Numer zgłoszenia wypoczynku mogą Państwo sprawdzić na stronie Ministerstwa Edukacji Narodowej klikając w link do Kuratorium Oświaty
Obozy letnie nad jeziorem, zimowe w górach i zielone szkoły wśród lasów — dla dzieci od 6 do 18 lat. Przemyślana mieszanka sportu, przygody i nauki, która daje dziecku znacznie więcej niż wolny czas
